Leiter:in Office / Office Manager:in (m/w/d)

Unser Kunde – ein etabliertes Unternehmen mit wachsendem Team – sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Leiter:in Office / Office Manager:in.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung des Office-Bereichs

• Koordination von Empfang, Administration, Kalenderführung und Korrespondenz

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

• Verantwortung für das interne Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentenlenkung, Prozesse)

• Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Führung des Office-Teams inkl. Einsatzplanung und Entwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, HWD)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung

• Versierter Umgang mit MS Office, modernen Kollaborations-Tools und CRM-Systemen

• Selbständige, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Sind Sie bereit, das Office-Management strategisch und operativ auf das nächste Level zu heben?

Dann freuen wir uns auf  Ihre Bewerbung: