Schilling Consulting Schweiz
Hauptsitz Winterthur
schillingconsulting.ch

1. Verantwortlichkeit und Grundsatz

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist Schilling Consulting Schweiz, Winterthur.

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung, Kandidatensuche, Partner-, Executive- und Nachfolgesuche, Kundenmandate, Kommunikation, Vertrags- und Zahlungsabwicklung sowie beim Betrieb unserer Website.

Die Bearbeitung erfolgt nach dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht, den Vorschriften der privaten Arbeitsvermittlung und – soweit im Einzelfall anwendbar – weiteren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personendaten werden vertraulich, zweckgebunden und nur soweit bearbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

2. Kandidatinnen, Kandidaten und Partnerpersönlichkeiten

Im Rahmen unserer Vermittlungs- und Search-Tätigkeit bearbeiten wir insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Lebensläufe, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, Berufserfahrung, Arbeitszeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen sowie Angaben aus Gesprächen und laufenden Vermittlungs-, Auswahl- und Search-Prozessen.

Bei Partner-, Executive- und Nachfolgesuchen können zusätzlich Angaben zur beruflichen und unternehmerischen Erfahrung, zur angestrebten Funktion sowie zum Vergütungs-, Partner- oder Beteiligungsmodell bearbeitet werden, soweit dies für den jeweiligen Such- und Auswahlprozess erforderlich ist.

Daten können direkt von Kandidatinnen, Kandidaten und Partnerpersönlichkeiten oder – soweit rechtlich zulässig – aus anderen Quellen stammen.

Profile können zunächst anonymisiert vorgestellt werden. Identifizierende Angaben und vollständige Bewerbungsunterlagen werden nur weitergegeben, soweit dies für die Vermittlung bzw. den jeweiligen Search- und Auswahlprozess erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere bestehende oder potenzielle Auftraggebende, Arbeitgeber, Kanzleien, Unternehmen und andere Organisationen sein, die für eine Anstellung, Partneraufnahme oder Nachfolgelösung in Betracht kommen.

Der aktuelle Arbeitgeber bzw. die aktuelle Kanzlei einer kandidierenden Person wird ohne deren ausdrückliche vorgängige Zustimmung nicht kontaktiert. Referenzen werden nur im gesetzlich zulässigen und vereinbarten Rahmen eingeholt.

Eine Bewerbung oder Aufnahme eines Profils begründet keinen Anspruch auf ein Interview, eine Kandidatenvorstellung, eine bestimmte Vakanz, Partneraufnahme, Nachfolgelösung oder erfolgreiche Vermittlung.

3. Kunden, Mandate und Online-Aufträge

Bei Kunden und Interessenten bearbeiten wir insbesondere Kontakt-, Unternehmens-, Stellen-, Kommunikations-, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Auftragsdaten.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Administration von Vermittlungsaufträgen, Exklusivmandaten sowie Partner-, Executive- und Succession-Search-Mandaten, zur Kandidatensuche und -auswahl, für Kandidaten- und Profilvorstellungen sowie zur Kommunikation und Abrechnung.

Aufträge können auch online und ohne Benutzerkonto erteilt werden.

Für Umfang, Honorare und Bedingungen unserer Leistungen gelten ergänzend die jeweilige Leistungsbeschreibung, ein individuelles Angebot bzw. die Auftragsbestätigung sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

4. Website, Kommunikation und Zahlungsabwicklung

Unsere Website wird bei Infomaniak in der Schweiz gehostet. Bei Nutzung unserer Website und unserer elektronischen Kommunikation können technisch erforderliche Daten bearbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte und technische Nutzungsdaten.

Wir können für IT, Kommunikation, Recruiting, Zahlungsabwicklung und weitere betriebliche Leistungen geeignete Dienstleister einsetzen. Diese erhalten Personendaten nur, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Bei Online-Zahlungen können insbesondere Apple Pay und Google Pay sowie die jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Dabei können die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Transaktions-, Zahlungs- und technischen Daten durch die beteiligten Zahlungsdienstleister bearbeitet werden.

Soweit eine Datenbearbeitung eine Einwilligung voraussetzt, erfolgt sie erst nach Erteilung dieser Einwilligung.

5. Bekanntgabe und Bearbeitung im Ausland

Personendaten können an Auftraggebende, potenzielle Arbeitgeber, Kanzleien, Unternehmen, Dienstleister und weitere Empfänger bekanntgegeben werden, soweit dies für die Vermittlung, den jeweiligen Search- und Auswahlprozess, die Vertragsabwicklung, Leistungserbringung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich oder zulässig ist.

Kandidatenprofile, Bewerbungsunterlagen und andere personenbezogene Informationen sind von Auftraggebenden vertraulich und ausschliesslich für den vorgesehenen Rekrutierungs-, Auswahl-, Partneraufnahme- oder Nachfolgeprozess zu verwenden.

Die Website wird in der Schweiz gehostet. Einzelne eingesetzte Dienstleister, insbesondere im Bereich Zahlungsabwicklung, Kommunikation und IT, können Personendaten jedoch auch im Ausland bearbeiten.

Bei Bekanntgaben ins Ausland beachten wir die gesetzlichen Voraussetzungen und stellen, soweit erforderlich, einen angemessenen Datenschutz durch gesetzlich anerkannte Garantien oder andere zulässige Schutzmechanismen sicher.

6. Aufbewahrung und Datensicherheit

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Nach erfolgter Vermittlung oder nach Widerruf bzw. Beendigung eines Vermittlungs- oder Search-Auftrags werden Personendaten von Kandidatinnen, Kandidaten und Partnerpersönlichkeiten nur weiterbearbeitet, soweit die betroffene Person hierzu die erforderliche Zustimmung erteilt hat oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht bzw. eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine zulässige weitere Aufbewahrung besteht.

Schilling Consulting trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Personendaten.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können ihre Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht geltend machen, insbesondere Auskunft und Berichtigung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung oder Herausgabe ihrer Personendaten verlangen.

Erteilte Einwilligungen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen widerrufen werden. Gesetzliche Einschränkungen, Aufbewahrungspflichten und Ausnahmen bleiben vorbehalten.

Datenschutzanfragen können an info@schillingconsulting.ch gerichtet werden.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die Art der Datenbearbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.