Backoffice Administrator (w/m/d) 80–100 % – Baar oder Bern / hybrides Arbeiten möglich

Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Cyber Security mit flacher Hierarchie, teamorientierter Du-Kultur und moderner Infrastruktur, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung des administrativen Bereichs.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Auftrags- und Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsstellung

• Koordination interner und externer Materiallieferungen

• Pflege des Artikelstamms und Ressourcenmanagement

• Periodische Stundenabrechnungen für Serviceverträge

• Empfangsbetreuung (Post, Besucherkoordination)

• Verwaltung und Koordination von Herstellerverträgen

• Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP-Systemen

• Praxiserfahrung in der IT-Branche

• Kenntnisse im Exportwesen und mit Navision von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Sie bringen mit

• Strukturierte, präzise und kundenorientierte Arbeitsweise

• Proaktive, lösungsorientierte Haltung

• Vernetztes Denken und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

• Technisches Verständnis und Affinität für digitale Prozesse

• Hohe Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.