Fachspezialist:in Zeitwirtschaft – HR

Region Bern

Für unseren Kunden, eine grosse Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine fachkundige, genaue und lösungsorientierte Persönlichkeit für die Zeitwirtschaft. In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie die korrekte, rechtskonforme und transparente Abbildung der Arbeitszeiten sicher und unterstützen Führungskräfte im Alltag mit arbeitsrechtlich fundierten Antworten.

Aufgaben

• Sicherstellen der korrekten Abbildung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden im Zeitwirtschaftssystem (z. B. POLYPOINT PEP)

• Erste Ansprechperson für arbeitszeitrechtliche Fragen von Führungskräften und Planungsverantwortlichen

• Umsetzung von Änderungen im Arbeitsrecht, im GAV oder in internen Reglementen im System

• Prüfung von Zeitdaten, Erkennen von Unstimmigkeiten und Einleitung von Korrekturen

• Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Unterstützung von Management, Planung und Compliance

• Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Zeitwirtschaft

• Unterstützung bei der Wissensvermittlung und Schulungen zu arbeitszeit- und arbeitsrechtlichen Themen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit HR-Weiterbildung, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus

• Erfahrung im HR oder in der Zeitwirtschaft, vorzugsweise in grösseren Unternehmen oder im Gesundheitswesen

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen)

• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (POLYPOINT PEP oder SAP HCM/Time)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Analytisch, strukturiert, verantwortungsbewusst

• Hands-on-Mentalität und Freude an pragmatischen Lösungen

• Kommunikativ, teamorientiert und sensibel für Genauigkeit und Fairness

Was die Position attraktiv macht

• Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Tätigkeitsbereich

• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten

• Offenes Team, das Ideen schätzt und fördert

• Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.