Schilling Consulting Schweiz | Personalvermittlung & Beratung für Unternehmen

Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent (m/w/d) 80–100 %

Description

Für eine renommierte Anwaltskanzlei in der Region Basel suchen wir exklusiv eine erfahrene und engagierte Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten (m/w/d) mit Blick für Genauigkeit, Diskretion und Organisation.

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie ein oder mehrere Partner:innen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei.

Ihre Aufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten (nach Diktat oder Vorlage)
• Terminplanung, Fristenkontrolle und Koordination von Meetings und Telefonaten
• Aktenführung, Ablage, Datenpflege und Postbearbeitung
• Vorbereitung von Klientenunterlagen, Verträgen, Schriftsätzen und Behördeneingaben
• Unterstützung im Bereich Rechnungsstellung und Mandatsabrechnung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, digitale Affinität erwünscht
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare, vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit
• Freude an Organisation und Teamarbeit

Das wird Ihnen geboten
• Moderne Kanzlei mit kollegialem Umfeld in zentraler Lage
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung im juristischen Assistenzbereich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Bereit für den nächsten Schritt im juristischen Umfeld?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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