Leitung Office / Office Manager/in (80–100%)

Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich und sucht eine motivierte Führungspersönlichkeit für die Leitung des Office-Bereichs. Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Administration, unterstützen die Geschäftsleitung und stellen reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicher.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Koordination des Office-Managements

• Führung und Unterstützung des Administrationsteams

• Sicherstellung effizienter Prozesse und Schnittstellen zwischen internen Abteilungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Verantwortung für die Büroinfrastruktur, externe Dienstleister und Verträge

• Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

• Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Administration oder Leadership

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in leitender Funktion

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Führungserfahrung sowie Freude am Leiten eines Teams

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Leitungsfunktion in einem kollegialen Umfeld

• Moderne Infrastruktur an zentraler Lage in der Region Zürich

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:
📧 info@schillingconsulting.ch