Leitung Office / Head of Office Management (80–100%) – Region Zürich

Für ein renommiertes Unternehmen in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Office Managements.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Office Management und die administrative Organisation

• Führung und Entwicklung des Office-Teams (Assistenz, Empfang, Backoffice)

• Sicherstellung effizienter interner Prozesse und Schnittstellenkoordination

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Verantwortung für Budget, Einkauf, Verträge und externe Dienstleister

• Steuerung von Projekten im Bereich Digitalisierung, Prozessoptimierung und interne Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit Weiterbildung im Bereich Management/Administration

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in leitender Funktion

• Ausgeprägte Führungs- und Organisationsfähigkeiten

• Hohe IT-Affinität (MS Office, ERP-Systeme, moderne Kollaborationstools)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Belastbare, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: