Schilling Consulting Schweiz | Personalvermittlung & Beratung für Unternehmen

Leiter/in Office / Administration (80–100 %)

Description

Für unsere Kunden suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Leitung der Administration übernimmt und als zentrale Ansprechperson im Office fungiert.

Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Office- und Administrationsbereichs

  • Verantwortung für interne Abläufe, Prozesse und Dokumentationen

  • Koordination von Terminen, Meetings und Projekten

  • Personalführung kleiner Teams im administrativen Bereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen

  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Weiterbildung im Bereich Administration, Management oder Office-Leitung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Funktion

  • Versierte MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil

  • Exakte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

  • Führungserfahrung und Organisationstalent

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

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