Assistent:in / Office Management 80–100 % – Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion

Für ein renommiertes Beratungsunternehmen suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistent:in / Office Management (80–100 %). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Empfang und Betreuung von Kandidatinnen, Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden

• Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Meetings

• Verfassen individueller und standardisierter Korrespondenz

• Pflege und Erfassung von Daten in internen Systemen

• Erstellung elektronischer Bewerbungsdossiers und administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Versierter Umgang mit MS-365 und MS-Teams; Kenntnisse in Abacus von Vorteil

• Effiziente, präzise Arbeitsweise sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Digital-affine Persönlichkeit, die Qualität und Serviceverständnis verbindet

Nächste Schritte:
Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden und Verantwortung in einer vielseitigen Position übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form