Anwaltsassistentin / Leiterin Office Management (80–100%) – Region Zürich / Bern

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Anwaltsassistentin (m/w/d), die zusätzlich die Verantwortung für das Office Management übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte (Korrespondenz, Fristenkontrolle, Aktenführung)

• Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischen Dokumenten

• Leitung und Koordination des gesamten Office- und Backoffice-Bereiches

• Führung und Entwicklung eines kleinen Assistenz-Teams

• Organisation von Terminen, Meetings, Mandantenkontakten und internen Abläufen

• Verantwortung für Budget, Einkauf und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

• Mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder juristischen Umgebung

• Erste Führungserfahrung im Office Management von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse wünschenswert

• Präzise, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Diskrete, belastbare und proaktive Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld

• Direktes Arbeiten mit Partnern und Geschäftsleitung

• Moderne Infrastruktur, attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz in zentraler Lage (Region Zürich oder Bern)

Kontakt

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