Anwaltsassistent/in / Leitung Sekretariat (100%)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir von Schilling Consulting Schweiz zur Verstärkung des Teams eine zielorientierte und initiative Persönlichkeit als

Anwaltsassistent/in / Leitung Sekretariat (100%)

Das Tätigkeitsfeld

Unser Kunde betreut anspruchsvolle Mandate von nationalen und internationalen Klienten im Bereich Corporate Tax sowie Private Clients. Die Beratung umfasst schwerpunktmässig Zivil- und Steuerrecht inkl. Deklarationen in sämtlichen Steuerarten. Zudem vertritt das Team seine Klienten vor Behörden und gerichtlichen Instanzen.

Ein gut eingespieltes, fachlich hochstehendes und erfahrenes Team erwartet Sie.

Ihr Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Führungserfahrung mit Begeisterung für Teamleitung

• Betriebswirtschaftliche Kompetenzen

• Projektmanagementerfahrung und hohe Eigeninitiative

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mindestens B2)

• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und sicheres Auftreten

Ihre Tätigkeiten

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats

• Führung eines Teams von vier Anwaltsassistentinnen sowie alle damit verbundenen Arbeiten

• Mitverantwortung bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Schnittstellen

• Erstellung von Korrespondenz, Rechtsschriften, Präsentationen und Verträgen in Deutsch und Englisch

• Verantwortlich für Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle sowie Akten- und Dokumentenpflege

• Kontakt mit Klienten und Behörden, Organisation von Besprechungen und Reisen

• Empfang und Betreuung der Klienten

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten sowie Mitarbeit bei Projekten

Wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und spezialisierten Team

• Topmoderne Infrastruktur an zentraler Lage

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld

• Markt- und leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an: