Schilling Consulting Schweiz | Personalvermittlung & Beratung für Unternehmen

Description

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die gesamte Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats

  • Führung und Entwicklung des Assistenz-Teams

  • Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Organisation von Terminen, Sitzungen und Fristenkontrolle

  • Aufbereitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Akten

  • Schnittstelle zu Klienten, Behörden und Geschäftspartnern

  • Optimierung und Weiterentwicklung der Office-Prozesse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistent/in oder in einer ähnlichen Position

  • Führungserfahrung im administrativen Bereich

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

  • Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware

  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

  • Diskretion, Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung

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