Leitung Administration (m/w/d) 80–100 %

Für eine etablierte und wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement und Immobilienprojekte suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit als Leiter:in Administration (ohne disziplinarische Führung, aber mit koordinativer Fachverantwortung).

In dieser zentralen Funktion tragen Sie wesentlich zur Sicherstellung und Weiterentwicklung effizienter administrativer Prozesse bei – praxisnah, strukturiert und mit Blick für Qualität.

Ihr Verantwortungsbereich
• Fachverantwortung für alle administrativen Abläufe in der Unternehmensgruppe
• Koordination von Aufgaben innerhalb der Administration – mit direkter Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Erstellung und Versand von Submissionsunterlagen, Angebotsvergleichen, Abgeboten und Vergabeanträgen
• Ausarbeitung von Werkverträgen und Nachträgen
• Unterstützung im Abnahme- und Mängelbehebungsprozess, Zusammenstellung der Projektdokumentation
• Mitorganisation interner Veranstaltungen
• Laufende Optimierung von digitalen Ablagestrukturen, Prozessen und Schnittstellen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Baumanagement oder in einem General-/Totalunternehmen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Messerli BAUAD, Adobe, Teams oder REALVIEW von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung
• Freude an Eigenverantwortung, Qualität und Teamarbeit

Das erwartet Sie
• Moderne Arbeitsplätze im Glattzentrum Wallisellen
• Positives Arbeitsklima mit direkter Kommunikation und Feedbackkultur
• Digitale Arbeitsweise – nahezu papierlos
• Individuelle Weiterentwicklung mit Coachings, Schulungen und Workshops am firmeneigenen Campus
• Attraktive Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Verpflegung & Einkaufsmöglichkeiten im Glattzentrum

Bereit für Ihre neue Herausforderung im administrativen Herzstück eines Baumanagement-Profis?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung